กฎระเบียบการใช้ห้องประชุม

1. การจองห้องประชุม

ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

  1. กรอกแบบคำขอใช้ห้องประชุมให้ครบถ้วน พร้อมแนบระเบียบวาระการประชุม *หมายเหตุ หากไม่แนบระเบียบวาระการประชุม คำขอจองห้องประชุมจะไม่ได้รับการอนุมัติ*
  2. ยื่นแบบคำขอใช้ห้องประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 1-3 วัน ก่อนใช้งานห้องประชุม เพื่อหลีกเลี่ยงการจองห้องประชุมชนกัน และใช้ห้องประชุมให้เกิดประโยชน์สูงสุด
  3. กรณีรอการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบจองห้องประชุม หากการจองได้รับการอนุมัติแล้ว ชื่อการประชุมจะแสดงบนตารางการจองห้องประชุม
  4. หากต้องการใช้ห้องประชุมเร่งด่วน กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบจองห้องประชุมโดยตรง โทร 02-590-3033
2. การยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงการใช้ห้องประชุม

ผู้ขอใช้ห้องประชุมสามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงการใช้ห้องประชุมได้ โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

  1. ต้องระบุรายละเอียดเหตุผลการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงการใช้ห้องประชุม
  2. ขอยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงห้องประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน เพื่อรักษาสิทธิ์การใช้ห้องประชุมของผู้ใช้ท่านอื่น
  3. หากมีการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงการใช้ห้องประชุมกรณีเร่งด่วน กรุณาแจ้งผู้ดูแลระบบจองห้องประชุมโดยตรง โทร 02-590-3033
  4. หากผู้ขอใช้ห้องประชุมไม่แจ้งยกเลิกหรือแจ้งการเปลี่ยนแปลงห้องประชุม จะไม่สามารถจองห้องประชุมครั้งถัดไปได้
3. การขอใช้อุปกรณ์ในห้องประชุม ระบบออนไลน์ และเจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุมประจำวัน

ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

  1. กรอกรายละเอียดอุปกรณ์ที่ต้องการใช้ให้ครบถ้วน
  2. ระบุระบบออนไลน์ที่ใช้ให้ชัดเจน เช่น Webex หรือ Zoom
  3. ผู้ขอใช้ห้องประชุมจัดเตรียมอุปกรณ์การประชุม และระบบออนไลน์ภายในห้องประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 1 ชั่วโมงก่อนเริ่มการประชุม
  4. รอการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบจองห้องประชุม
  5. หมายเหตุ สำนักงานเลขานุการกรมมีเจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุมประจำวัน สอบถามเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ 02-590-3013
4. การใช้ห้องประชุม

ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบดังต่อไปนี้

  1. ผู้ขอใช้ห้องประชุม จะต้องใช้ห้องประชุมตามช่วงเวลาคือ ช่วงเช้า (07.30-12.00 น.) ช่วงบ่าย (13.00-16.30 น.) เต็มวัน (08.30-16.30 น.)
  2. กรณีมีความประสงค์ใช้ห้องประชุมเกินเวลาที่กำหนดไว้ กรุณาประสานผู้รับผิดชอบห้องประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 15 นาที หรือโทร 02-590-3033
  3. กรณีจองห้องประชุมเพื่อใช้ในวันหยุดราชการและวันหยุดนักขัตฤกษ์ หน่วยงานต้องเตรียมผู้รับผิดชอบในการดูแลเรื่องการจัดเตรียมอาหารว่าง อาหารกลางวัน รวมถึงการจัดเก็บขยะ และดูแลความสะอาดให้พร้อมใช้สำหรับผู้เข้าร่วมตลอดการประชุม
5. การดูแลห้องประชุม

ผู้ได้รับอนุญาตให้ใช้ห้องประชุมจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบดังต่อไปนี้

  1. ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องใช้วัสดุ อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในห้องประชุมด้วยความระมัดระวัง หากวัสดุ อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวก เกิดการชำรุดระหว่างการใช้งาน ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุมทราบทันที เพื่อดำเนินการแก้ไข
  2. หากผู้ขอใช้ห้องประชุมมีความจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ ต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุมให้ทราบก่อนทุกครั้ง หรือโทร 02-590-3013
  3. หากผู้ขอใช้ห้องประชุม ดำเนินการประชุมเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ขอให้แจ้งเจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุมทราบ และขอให้ตรวจสอบทรัพย์สินส่วนตัวภายในห้องประชุมให้เรียบร้อยก่อนออกจากห้องประชุมทุกครั้ง
6. ข้อปฏิบัติอื่น ๆ

ผู้ได้รับอนุญาตให้ใช้ห้องประชุมจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบดังต่อไปนี้

  1. ผู้ขอใช้ห้องประชุมต้องแจ้งรายละเอียดวัตถุประสงค์ของการใช้ห้องประชุมให้กับเจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุมทราบให้ครบถ้วน เพื่อเตรียมความพร้อมของห้อง และอุปกรณ์ให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  2. ห้ามส่งเสียงดังรบกวนผู้อื่น หรือพื้นที่โดยรอบ
  3. ห้ามสูบบุหรี่
  4. ห้ามนำสัตว์เลี้ยงเข้ามาในพื้นที่ห้องประชุม
7. หมายเหตุ

หากเกิดกรณีฉุกเฉิน สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่งานอาคารสถานที่ได้ตลอดการประชุม โทร 02-590-3033 หรือติดต่อเจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุม

  1. นายณรงค์ศักดิ์ พันต่าย ตำแหน่ง นายช่างเทคนิค โทรศัพท์เคลื่อนที่ 080-973-7022
  2. นายกิจไพศาล บุญเรืองอนันต์ ตำแหน่ง นายช่างเทคนิค โทรศัพท์เคลื่อนที่ 082-545-9858
  3. นายวินัย เพ็งสอน ตำแหน่ง นายช่างเทคนิค โทรศัพท์เคลื่อนที่ 089-270-5800
  4. นายอภิสัณห์ ชูเลิศ ตำแหน่ง นายช่างเทคนิค โทรศัพท์เคลื่อนที่ 093-169-3262
  5. นายนิตินัย ต่ายประยูร ตำแหน่ง นายช่างเทคนิค โทรศัพท์เคลื่อนที่ 083-038-3098